Strategi for Administrationen
Mål A
Administrationen skal opfattes som det samlende led for klubbens aktiviteter – indadtil og udadtil.
Plan
- Optimere bindeleddet mellem bestyrelsen og de daglige opgaver.
- Opbygge og fastholde det daglige overblik over alle klubbens aktiviteter.
- Synlighed i hverdagen.
- Sikre og videreføre kontakten til kommune, sponsorer og andre interessegrupper.
Værdier
Vi skal agere som en samlet enhed for at sikre, at klubbens værdier er synlige.
Gennemførelse
- Beskrive alle de funktioner, vi har i klubben – kontor, restaurant, greenkeeper, udvalg.
- Udforme strategier og målsætninger for alle funktionsområder.
- Etablere en synlig funktion og fysiske betingelser, der kan sikre, at alle medlemmer og gæster føler sig godt modtaget, når de kommer i klubben, uden at det virker forstyrrende for sekretariatets arbejde.
Mål B
De daglige administrative opgaver – praktiske og økonomiske – skal udføres optimalt i forhold til klubbens behov.
Plan
- Placering af det overordnede administrative ansvar.
- Alt skal foregå via edb.
- Informationsindsamling vedrørende medlemsbehov.
Værdier
Vi skal være på forkanten i løsningen af de administrative opgaver af såvel praktiske som økonomiske grunde.
Gennemførelse
- Gennemgå de administrative rutiner med henblik på en optimering af såvel processer som redskaber.
- Sikre, at overblikket over alle opgaver og funktioner er etableret og fastholdes.
- Sikre at grundlaget for et optimalt personaleansvar er til stede.
- Sikre at bagrum fordeles efter de retningslinjer, der er vedtaget.